العقود

العقود

العقود

يتم استخدام هذا السند لعقود الموردين وتثبيت طريقة دفع أوامر الشراء.

استخدم صندوق البحث يسار الشاشة للبحث عن عملية معينة.

استخدمها لاستيراد البيانات excel , CSV , PDF أو طباعتها

استخدمها للتحكم في عدد السندات التي تريد اظهارها في الصفحة الواحدة

استخدم فلتر "المورد" لتصفية الحركات المتعلقة بعقود مورد معين.

استخدم فلتر "القسم" لتصفية العقود الخاصة بقسم معين.

استخدم فلتر "المشروع" لتصفية العقود المتعلقة بمشروع معين.

انشاء عقد

  1. قم بالنقر على زر "جديد" لتظهر لك النافذة التالية.

  2. قم بإدخال معلومات العقد، ثم اختر المورد لتصفية أوامر الشراء المتعلقة به فقط، بحيث يمكنك الاختيار منها لاحقًا.
  3. حدد طريقة الدفع والمدة وتواريخ بدء وانتهاء العقد ليقوم النظام لاحقا بتذكيرك بها .

  4. أدخل نص العقد في الوصف ثم انقر على "حفظ".

معلومات العقد

بعد إنشاء العقد، يمكنك إدارة العقد من هنا. 

  • العقد

يمكنك متابعة حالة العقد، التي يمكن أن تكون إما "موقّع" أو "غير موقّع". إذا لم يتم توقيع العقد من قبل المورد من خلال بوابته الخاصة، يمكنك تعديل العقد وتحديث حالته.

يمكنك طباعة العقد أو تحميله من هنا

  • الدفعة
  •  يمكنك مشاهدة الدفعات التي تمت على الفاتورة المرتبطة بهذا العقد من هنا.
  • التذكير

 يمكنك إنشاء تذكيرات بالدفعات من هنا.

  • ملاحظات

يمكنك تسجيل الملاحظات المتعلقة بهذا العقد هنا.

 

  • المناقشة: 

يمكنك فتح مناقشة مع المورد تتعلق بالعقد من هنا.

 

  • المهام

يمكنك إدارة المهام المرتبطة بالعقد من هنا.

 

  • المرفقات

يمكنك مشاهدة المستندات المرفقة بالعقد هنا.

يمكنك تكبير النافذة باستخدام هذا الزر